„Smart“-Direktvergaben: Aktualisierung des Leitfadens

Es wird mitgeteilt, dass die Agentur den Leitfaden für Direktvergaben aktualisiert und um neue Anweisungen zu den jüngsten Implementierungen des ISOV-Portals für die Verwaltung von „Smart“-Direktvergaben ergänzt hat.

Gemäß der ISOV- News 03/2026 stellt die ISOV-Plattform für Verfahren, die ab dem 3. August 2026 angelegt wurden, neue Funktionen zur Verfügung, die sich auf die „Smart“-Direktvergaben AD5 und AD3, die Klassifizierung und Veröffentlichung der Unterlagen, die automatische Generierung der URLs der Ausschreibungsunterlagen sowie die Dokumentenverwaltung in der Ausführungsphase beziehen.

Der aktualisierte Leitfaden ist daher unter Berücksichtigung dieser Neuerungen zu konsultieren, insbesondere hinsichtlich der Abschnitte zu den Transparenzpflichten, zum Arbeitsablauf auf der Plattform „Ausschreibungen Südtirol“, zu den VFWT-Kontrollen und zur Verwaltung der PCP-Datenblätter in der Ausführungsphase.

Direktaufträge „Smart“

Die neuen Funktionen ermöglichen eine erhebliche Vereinfachung der operativen Abläufe für Vergabestellen und Wirtschaftsteilnehmer.

Die „Smart“-Direktvergaben können genutzt werden:

• bis zu 140.000 Euro für Lieferungen und Dienstleistungen;
• bis zu 150.000 Euro für Bauleistungen.

Zu den wichtigsten Vorteilen des neuen Verfahrens zählen:

• die Reduzierung der operativen Auflagen auf dem Portal;
• die Tatsache, dass der Wirtschaftsteilnehmer das Angebot nicht über das ISOV-Portal einreichen muss;
• die Möglichkeit, das Verfahren auch mit Wirtschaftsteilnehmern anzuwenden, die nicht im ISOV-Adressverzeichnis aufgeführt sind;
• die Tatsache, dass die Vergabestelle die Bewertungs- und Vergabephasen nicht über das Portal durchführen muss;
• eine besonders geeignete Abwicklung in Fällen, in denen die Unterlagen außerhalb des Systems erfasst wurden;
• eine schnelle Generierung der CIG: bei Aufträgen mit einem Wert unter 5.000 Euro wird die CIG in Echtzeit erfasst, während bei Aufträgen mit einem Wert über 5.000 Euro die Erfassung je nach Bearbeitungszeiten der ANAC innerhalb von maximal 48 Stunden erfolgt.

Die Aktivierung der neuen Funktion erfolgt direkt auf dem Portal über den folgenden Pfad:

„CIG generieren → Datenblatt erstellen → Smart Direktvergabe“.

Nach der Generierung des CIG erfolgt die Verwaltung der nachfolgenden Datenblätter über den Bereich „Ausführungsphase PCP“.

Einfachere und schnellere Verwaltung

Die neuen Funktionen ermöglichen eine Verkürzung der für die Erstellung des CIG und die gesamte Abwicklung des Verfahrens erforderlichen Zeiten und vereinfachen damit konkret die Arbeit der Vergabestellen und der Wirtschaftsteilnehmer.

Die wichtigste Neuerung besteht in der Möglichkeit, neben dem klassischen Verfahren, das die digitale Einreichung und Bewertung des Angebots vorsieht, das neue Verfahren „Smart-Direktvergabe“ zu wählen.

Die Wahl des Verfahrens obliegt dem EPV unter Berücksichtigung der Merkmale und Anforderungen des jeweiligen Verfahrens.

Es wird daher empfohlen, den Einsatz der neuen Funktion zu prüfen, um die Verwaltungsauflagen zu vereinfachen und die Abwicklung von Direktvergaben einfacher und effizienter zu gestalten.

Der aktualisierte Leitfaden steht derzeit nur in italienischer Fassung zur Einsicht bereit. Sobald er übersetzt ist, werden wir ihn zur Verfügung stellen.

Das Leitfaden für Rahmenabkommen wird hingegen so bald wie möglich aktualisiert und veröffentlicht.